Stiskem červeného tlačítka “+” je otevřen výčet různých druhů kampaní. Pro vytvoření obecné automatizace je nutné zvolit možnost “Automatizace”.
Vytvoření obecné automatizace
Následně je nutné doplnit název kampaně a web, ke kterému kampaň patří. Po vyplnění údajů, kliknutím na tlačítko “Přejít do nastavení kampaně”, bude volba potvrzena.
Zadání názvu kampaně a webu pro rozesílku
Dalším krokem je specifické nastavení rozesílky. Nastavení je na základě následujících principů:
a) “Základní informace”: zde je nutné zvolit seznam kontaktů, na který má kampaň odejít (případně je možné opravit název kampaně, či web, ke kterému patří). Seznamem kontaktů je definováno, kteří zákazníci mají do rozesílky automatizace spadat. Na tyto kontakty pak odejde kampaň v nastaveném čase.
b) “Jak často se má automatizace zpracovávat”: v tomto kroku je nutné specifikovat zpracovávání kampaně. Tedy nastavit, jak často se má kampaň zpracovat (měsíčně, týdně, denně, hodinově, minutově). U každé ze zmíněných možností je dále nutné vybrat detailněji čas rozesílky, tj. jak často v rámci dní a hodin se má automatizace rozesílat. Možnosti “První zpracování po” a “Poslední zpracování před” se vyplňují pouze v případě, že automatizace nebude spuštěna nebo vypnuta manuálně.
Po nastavení automatizované kampaně je nutné přidat ke kampani šablonu. Kliknutím na příslušné tlačítko v části “Akce” se zobrazí nabídka šablon k použití pro kampaň. K vybrání šablony dojde po kliknutí na náhledový obrázek kampaně a označení obrázku zelenou barvou. Výběr je poté možné potvrdit kliknutím na tlačítko “Uložit”. Po uložení vybrané šablony je znovu zobrazeno prostředí nastavení obecné automatizace.
Pozor!
Pokud již nějaká šablona byla odeslána, případně je napojena na jinou automatizaci či transakční zprávu, již se nezobrazí ve výběru šablon určených k napojení.
Totéž platí i v případě, pokud došlo v šabloně ke kroku “Přejít k rozesílce”, aniž by došlo k reálnému odeslání (i tak se již kampaň nenabízí).
Poté co jsou vyplněny všechny náležitosti a je přidána šablona, je nutné kampaň uložit.
Spuštění kampaně proběhne stiskem tlačítka “Zapnout” na nástěnce kampaní.