3.4. Ruční import kontaktů

Owned by Matěj Hron (Unlicensed)
Last updated: Nov 12, 2024 by Lukáš Diblík
3 min read

  • Kontakty lze hromadně importovat i ručně přímo skrze platformu Targito.

  • Pro hromadný import je zapotřebí mít již předpřipravený seznam kontaktů v CSV souboru v předepsaném formátu.

    • ukázka CSV souboru je k dispozici ke stažení zde

  • Ruční import se provádí na záložce “Data” v části “Kontakty”, kde se zvolí možnost “Import”.

Záložka Data

  • Následně se zvolí název importu dat a vybere se web, ke kterému daný import náleží.

Pojmenování ručního importu dat a volba webu, ke kterému daný import náleží

  • Zdrojový CSV soubor lze buď vybrat skrze SFTP, z URL adresy nebo je možné jej uploadovat přímo z počítače.

Pozor!

  • Pro zaručení správného importu dat musí být zdrojový soubor CSV uložen s kódováním UTF-8.

  • Název importu dat nesmí být příliš dlouhý, jinak může dojít při následném pokusu o import k zobrazení chybové hlášky “neočekávaná chyba / unexpected error”.

  • V následujícím kroku se provede kontrola struktury databáze, kdy je důležité zvolit oddělovač a následně kliknout na “Náhled souboru”.

    • pokud jsou hodnoty atributů ve zdrojovém souboru odděleny čárkou, zvolí se oddělovač jako “,” (čárka)

    • pokud jsou hodnoty atributů ve zdrojovém souboru v jednotlivých sloupcích, zvolí se oddělovač jako “;” (středník)

  • V náhledu se zobrazí prvních 100 řádků z daného souboru.

  • Dalším krokem je přiřazení hodnot ke sloupcům v Targito, kdy se jednoduše napárují atributy ze zdrojového souboru k již vytvořeným sloupcům (případně lze vytvořit nové sloupce).

Pozor!

  • Je důležité zaškrtnout checkbox UID pro email a origin. Tímto bude zaručeno, že dojde k vytvoření tzv. unikátního ID.

  • Kontakt totiž nemůže být v rámci jednoho originu vícekrát, avšak stejný kontakt může být ve více originech.

Pozor!

  • Název sloupce v excelu, který chceme importovat nesmí začínat číslem, jinak platforma vyhodí chybu.

  • Posledním krokem je provedení samotného importu, kdy lze vybrat ze tří možností:

    • Vložit a aktualizovat = vloží se nové řádky (kontakty) a zároveň existující řádky (kontakty) budou aktualizovány dle toho, co je uvedeno ve zdrojovém souboru

    • Pouze vložit = vloží se pouze nové řádky (kontakty), kdy již existující kontakty v databázi zůstanou beze změn

    • Pouze aktualizovat = dojde pouze k aktualizaci již existujících kontaktů v databázi dle zdrojového souboru (nové kontakty nebudou přidány)

  • Nakonec se zvolí možnost “Uložit a Spustit import”.

  • Pokud import proběhl v pořádku, zobrazí se informace o počtu přidaných, resp. aktualizovaných kontaktů.